Zwei-Faktor-Schutz im Webmail und neue App-Passwörter
Wir haben zwei Neuerungen, die euren Systemli-Account besser schützen: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gilt jetzt auch im Webmail, und für eure Mail-Programme könnt ihr eigene App-Passwörter erstellen. Außerdem kündigen wir eine Änderung an, die alle betrifft, die 2FA nutzen.
Zwei-Faktor-Schutz jetzt auch im Webmail
Wer in der Userverwaltung die 2FA eingeschaltet hat, wird jetzt auch beim Login ins Webmail nach dem Code aus der App gefragt. So kommt niemand an eure E-Mails, selbst wenn euer Passwort in falsche Hände gerät.
Ihr nutzt noch keine 2FA? Hier könnt ihr sie einschalten. Ihr braucht dafür nur eine Authenticator-App auf eurem Smartphone oder einen Passwort-Manager.
App-Passwörter für Mail-Programme
In der Userverwaltung könnt ihr jetzt App-Passwörter erstellen. Das sind eigene Passwörter für eure Mail-Programme, zum Beispiel Thunderbird oder die Mail-App auf dem Smartphone. Ihr tragt sie dort statt eures normalen Passworts ein. Mit einem App-Passwort kann man sich nicht in der Userverwaltung anmelden oder das Hauptpasswort ändern.
Das hat zwei Vorteile: Erstens bleibt euer normales Passwort geheim. Zweitens: Wenn ihr ein Gerät verliert, löscht ihr einfach dessen App-Passwort, ohne euer normales Passwort ändern zu müssen. Alle anderen Geräte funktionieren weiter.
Hier könnt ihr App-Passwörter erstellen.
Bald nötig: App-Passwörter mit Zwei-Faktor
Mail-Programme können keinen 2FA-Code abfragen. Wer euer Passwort kennt, könnte sich deshalb über ein Mail-Programm am 2FA-Schutz vorbei anmelden. Darum werden Mail-Programme bei Konten mit 2FA später nur noch mit App-Passwörtern funktionieren.
Wir sagen rechtzeitig Bescheid, bevor wir das umstellen. Wenn ihr 2FA nutzt, richtet eure Mail-Programme am besten schon jetzt mit App-Passwörtern ein.
